Datenschutzhinweise zum Testportal

Kontakt

Artem Gladychev, Ludwigstraße 47, 35440 Linden · artem.gladychev@gmail.com · 01573 5447302. Elektro United befindet sich in Planung.

Konten und Projektdaten

Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort über Supabase Auth. Profile, Einsatzzeiten, Abwesenheiten, Anfragen und Preisstände liegen in der Supabase-Datenbank des Projekts in Frankfurt. Projektfotos und Profiloriginale werden in privaten Speicherbereichen abgelegt. Kunden sehen ihre eigenen Anfragen; der Admin verwaltet die Vorgänge. Zugewiesene Mitarbeiter können die für ihren Einsatz freigegebenen Auftragsdaten sehen.

Bestätigungs- und Passwort-E-Mails

Für E-Mail-Bestätigungen und das Zurücksetzen von Passwörtern verwendet Supabase den Versanddienst Resend mit einer in Irland eingerichteten Versanddomain. Dabei werden die Empfängeradresse, der Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen verarbeitet. Der Versand dient ausschließlich den Kontofunktionen. Öffnungs- und Klicktracking sind nicht eingerichtet.

Montageberichte, Rechnungen und Reklamationen

Projektbezogene Montageberichte enthalten Datum, ausführenden Mitarbeiter, Tätigkeiten, Materialmengen und Notizen. Berechtigte kaufmännische Mitarbeiter prüfen Rechnungsentwürfe; Prüfverlauf, Rechnungspositionen, Zahlungseinträge und Versandstatus werden dokumentiert. Reklamationen enthalten Beschreibung, Zuständigkeit, Fotos und Kundenrückmeldungen. Kunden sehen ausschließlich Vorgänge ihrer eigenen Aufträge; Mitarbeiter benötigen Projektzugriff. Dokumentationsfotos werden privat gespeichert.

Zur Bearbeitung eines Vorgangs erhält der Kunde oder zuständige Mitarbeiter gegebenenfalls eine E-Mail über Resend mit einem Link zum angemeldeten Portal. SMS wird nicht verwendet. Rechnungs- und Dokumentationsdaten werden nicht automatisch gelöscht; vor dem geschäftlichen Einsatz sind tatsächliche Aufbewahrungs- und Löschfristen festzulegen.

Öffentliche Teamprofile

Mitarbeiter entscheiden selbst, ob Name, Tätigkeiten, Fähigkeiten, Werdegang, Beschreibung und ausgewähltes Porträt öffentlich angezeigt werden. Geschäftliche Kontaktdaten können getrennt freigegeben werden. Persönliche Urlaubsangaben und Abwesenheitsgründe bleiben intern.

Fotos und optionale Bildbearbeitung

Beim Hochladen werden Fotos im Browser verkleinert und neu als JPEG gespeichert, um eingebettete Metadaten zu entfernen. Eine Weitergabe an einen KI-Bilddienst erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung und aktivem Start. Die automatische KI-Bearbeitung ist derzeit noch nicht freigeschaltet.

Hosting und Sitzungen

Cloudflare Pages liefert die Webseite aus. Bei den technischen Diensten fallen notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten an. Das Portal speichert die Anmeldesitzung im Sitzungsspeicher des Browsers; nach dem Abmelden wird dieser Eintrag entfernt. Es sind keine Werbetracker, Analysewerkzeuge oder externen Schriftarten eingebunden.

Auskunft und Löschung

Für Fragen zu gespeicherten Daten oder einen Löschwunsch wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Öffentlich sichtbare Profilangaben können Mitarbeiter selbst ausblenden. Betriebliche Aufbewahrungsfristen und die endgültigen Datenschutzhinweise werden vor dem Kundenstart festgelegt.